Teilnehmer bei einer Wanderveranstaltung im Wald

Ihre Wanderveranstaltung. Einfach organisiert. Jederzeit im Blick.

drussen.de unterstützt Veranstalter bei der Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Startnummernausgabe und Erfassung an Verpflegungs- und Kontrollpunkten – übersichtlich, zuverlässig und einfach für das gesamte Organisationsteam.

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Erprobt bei Wanderveranstaltungen mit 150 bis 800 Teilnehmern

Mehr Überblick. Weniger Organisationsaufwand.

Alle Informationen an einem Ort

Teilnehmer, Kategorien, Zahlungen und Startnummern zentral verwalten.

Mehr Überblick auf der Strecke

Nachvollziehen, wann Teilnehmer Verpflegungs- und Kontrollpunkte passiert haben.

Einfach für das gesamte Team

Verständliche Abläufe für Veranstaltungsleitung und wechselnde Helfer.

Von der Anmeldung bis zur Urkunde

Online anmelden

Teilnehmer wählen online die gewünschte Strecke oder Kategorie und übermitteln alle erforderlichen Angaben direkt über die Buchungsseite. Dadurch entfällt die manuelle Übertragung aus E-Mails, Papierformularen oder verschiedenen Listen.

Teilnehmer verwalten

Alle Anmeldungen und wichtigen Teilnehmerdaten stehen dem Organisationsteam zentral zur Verfügung. Einträge lassen sich filtern, sortieren und bei Änderungen oder Absagen schnell aktualisieren.

Startnummer ausgeben

Bei der Startnummernausgabe können Teilnehmer schnell aufgerufen und ihre Angaben überprüft werden. Die Ausgabe wird direkt im System dokumentiert und sorgt für einen geordneten Ablauf am Veranstaltungsbeginn.

Verpflegungspunkte erfassen

An den Verpflegungs- und Kontrollpunkten scannen die Helfer den QR-Code auf der Startnummer. Der Teilnehmer und der Zeitpunkt der Überquerung werden automatisch erfasst und stehen der Veranstaltungsleitung zentral zur Verfügung.

Zieleinlauf dokumentieren

Im Ziel wird die Ankunft des Teilnehmers ebenfalls per Scan festgehalten. So ist jederzeit ersichtlich, wer die Veranstaltung erfolgreich beendet hat und welche Teilnehmer noch unterwegs sind.

Auswertungen und Urkunden bereitstellen

Nach der Veranstaltung können Zeiten, Streckenabschnitte und Teilnehmerzahlen übersichtlich ausgewertet werden. Die Teilnehmer erhalten ihre persönliche Urkunde bequem über einen individuellen Link.

Helferin scannt die Startnummer eines Teilnehmers am Verpflegungspunkt

Wissen, wer zuletzt wo erfasst wurde

Bei längeren Wanderveranstaltungen ist es wichtig zu wissen, wer gestartet ist, welche Verpflegungspunkte passiert wurden und wer das Ziel erreicht oder die Veranstaltung abgebrochen hat. drussen.de dokumentiert die Erfassungen zentral und unterstützt damit das Sicherheits- und Organisationskonzept.

Die Erfassung erfolgt an eingerichteten Kontrollpunkten. Eine permanente GPS-Ortung ist nicht erforderlich.

Transparent und passend zur VeranstaltungsgrößeKeine fixen Softwaregebühren, keine monatlichen Verträge. Sie zahlen nur für Teilnehmer, welche tatsächlich bei Ihrer Veranstaltung registriert sind.

Basis / Eigene Anmeldung

2,50 €
netto pro Teilnehmer
  • Import & Synchronisation von Teilnehmerdaten (CSV / Excel)
  • Teilnehmerverwaltung
  • Startnummernausgabe
  • Erfassung an Verpflegungspunkten
  • Veranstaltungsübersicht
  • Auswertungen und Urkunden
  • Einrichtung und Einweisung

Komplettpaket

3,00 €
netto pro Teilnehmer
  • Online-Anmeldung & individuelle Buchungsseite
  • Integrierte Bezahlung & automatischer Zahlungsstatus
  • Teilnehmerverwaltung
  • Startnummernausgabe
  • Erfassung an Verpflegungspunkten
  • Veranstaltungsübersicht
  • Auswertungen und Urkunden
  • Einrichtung und Einweisung

Lernen Sie drussen.de unverbindlich kennen

Ich zeige Ihnen in einer kurzen persönlichen Vorstellung, wie drussen.de bei Ihrer Wanderveranstaltung eingesetzt werden kann. Dabei betrachten wir Ihre bisherigen Abläufe und klären, welche Funktionen Sie tatsächlich benötigen.

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